OSUUSKAUPPA HÄMEENMAAN YHTEISTYÖKUMPPANI- JA SIDOSRYHMÄREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE (1.2.2026 alkaen)1. RekisterinpitäjäOsuuskauppa Hämeenmaa2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus on osuuskauppamme kumppanuus- ja sidosryhmätyöhön liittyvä viestintä, kontaktitietojen ylläpito, tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen, sopimusneuvottelujen tukeminen, tapahtumatuotanto, sekä tutkimus-, palaute- tai muiden kyselyjen toteuttaminen.3. Käsiteltävät henkilötiedot · Nimi · Puhelinnumero · Sähköpostiosoite · Organisaatio / työnantaja · Nimike / asema organisaatiossa · Muut viestinnästä kertyneet tiedot · Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedot· Suoramarkkinointisuostumukset- ja kiellot4. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakas-, yhteistyö- tai vastaavaan merkitykselliseen suhteeseen. Rekisteriin merkityt henkilöt ovat Hämeenmaan näkökulmasta merkittävien sidosryhmien tai yhteistyökumppanien edustajia. Rekisteröity on otettu mukaan rekisteriin asemansa, työtehtävänsä tai Hämeenmaan kannalta tärkeän sidosryhmäyhteyden vuoksi. Bonuskumppaneiden osalta henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun sekä täytäntöönpanoon.5. Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Voimme hakea tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysten internetsivuilta sekä hakemistopalveluista.5. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 6. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.7. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme henkilötietoja lähtökohtaisesti yhteistyö- tai sidosryhmäsuhteen osalta. Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedot poistetaan kahden vuoden kuluessa kumppanuuden päättymisestä. Bonuskumppanuusprosessiin liittyvät tiedot poistetaan kahden vuoden kuluessa kumppanuuden päättymisestä. 8. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:· Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)· Oikeus tietojen oikaisemiseen· Oikeus tietojen poistamiseen· Oikeus käsittelyn rajoittamiseen· Vastustamisoikeus· Oikeus peruuttaa suostumus· Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseenJos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.9. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedot Postiosoite: PL 41Puhelin: 03 813011 Käyntiosoite: Apilakatu 2 15610 LAHTI Y-tunnus: 0910257-2 tietosuoja.hameenmaa@sok.fiTietosuojavastaavan yhteystiedot:tietosuojavastaava@sok.fi