Osuuskauppa Hämeenmaan Rent-It vuokrauksen asiakasrekisteri

Osuuskauppa Hämeenmaan Rent-It vuokrauksen asiakasrekisteriTIETOSUOJASELOSTE (1.9.2026 alkaen)Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. Rekisterinpitäjä Osuuskauppa HämeenmaaApilakatu 2, 15610 Lahtip. 03-813011Y-tunnus: 0910257-22. Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilön yhteystiedot: tietosuoja.hameenmaa@sok.fi4. Rekisterin nimiOsuuskauppa Hämeenmaan Rent-It vuokrauksen asiakasrekisteri5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Käsittelemme henkilötietoja vuokrauksen toteuttamiseksi Rent-it tuotteissa ja palveluissa. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös suora- ja jälkimarkkinointiin.6. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi
Syntymäaika
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tiedot asiakkaan vuokrauksista, vuokraushistoria
Markkinointisuostumukset
Vuokrauksen mahdolliset lisätiedot
Ajo-oikeuden tarkistus ajoneuvovuokrauksissa

7. Henkilötietojen käsittelyn peruste Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka muodostuu, kun asiakas vuokraa tuotteen tai palvelun Rent-it:stä. Suoramarkkinointi perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Suostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä pesukatu.prismalaune@sok.fi8. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä Henkilötiedot kerätään suoraan asiakkaalta verkkopalvelussa tai suullisesti vuokrauspisteasioinnissa.9. Henkilötietojen vastaanottajatHenkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä‐ ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtääkäytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmannelle taholle/osapuolelle jos vuokrauksen hoito sitä edellyttää esimerkiksi sakko- ja vahinkotilanteet sekä muut poikkeustilanteet. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.10. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet. Käytämme alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä, ja tietoja siirretään rajatusti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Asiakastietojärjestelmien teknistä ylläpitoa voidaan tehdä tietosuojalainsäädännön edellytykset huomioiden etäyhteyksien avulla myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelta. Asiakastietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, silloin kun se on henkilötietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Ylläpito- tai teknisen tuen palvelukumppanimme ovat asianmukaisin sopimuksin sitoutuneet EU:n mallisopimuksiin. Henkilötietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille.11. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritSäilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi. Henkilötietoja säilytetään vuokraussuhteen keston ajan sekä enintään kuluva vuosi plus edellinen vuosi, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan.12. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään. Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.13. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimuksellePalvelua ei voida toteuttaa. Emme voi toteuttaa vuokrausta ilman henkilötietojen käsittelyä.14. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.