Osuuskauppa Hämeenmaan matkustajarekisteriTIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen) Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. RekisterinpitäjäOsuuskauppa HämeenmaaPL 41, 15111 LahtiApilakatu 2, 15500 LahtiY-tunnus 0910257-22. Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilön yhteystiedottietosuoja.hameenmaa@sok.fi4. Rekisterin nimiMatkustajarekisteri5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusLakisääteinen rekisteri hotelliin kirjautuneista asiakkaista6. Henkilötietojen käsittelyn perusteLaki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 308/20067. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edustaHenkilötietojen käsittely ei perustu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun8. Käsiteltävät henkilötiedot• Etu- ja sukunimi• Osoitetiedot• Kansalaisuus• Mukana yöpyvien aikuisten ja lasten tiedot• suomalainen henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika ja matkustusasiakirjan numero.• Matkan tarkoitus• Maa josta saavutaan Suomeen• Majoitusliikkeeseen saapumis- ja lähtöpäivä9. Käsiteltävät henkilötietoryhmätAsiakkaiden henkilötiedot10. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistäKerättävät tiedot saadaan suoraan asiakkaalta. Tietoja täydennetään saapumis- ja lähtöpäivällä sekä huonenumerolla11. Henkilötietojen vastaanottajat Annettujen tietojen perusteella voidaan päivittää SOK Matkailu- ja ravitsemiskaupan asiakasrekisterin tietoja osoitteen, syntymäajan ja mukana matkustavien henkilöiden tiedoilla.Tiedot voidaan luovuttaa viranomaisille paikallisen poliisilaitoksen ohjeiden mukaan tai erikseen pyydettäessä lain 308/2006 pykälien 8 ja 9 mukaisesti.12. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeet Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.13. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritMatkustajarekisterin muodostavia matkustajailmoituksia säilytetään yksi (1) vuosi, minkä jälkeen ne tuhotaan tietoturvallisesti.14. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.15. Suostumuksen peruuttaminenRekisterin tietojen perusteella ei tehdä suoramarkkinointia.16. Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselleMatkustajailmoituksen täyttämättä jättäminen voi estää majoittumisen kyseessä olevaan hotelliin.17. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedotEi profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.18. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaMatkustajailmoitukset säilytetään lukittavissa olevassa tilassa, johon pääsy on vain rajatulla joukolla yksikön henkilökuntaa.Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta henkilötiedot joutuvat vääriin käsiin, on mahdollista, että henkilötietoja käytetään väärin ja tietoihin perustuen esimerkiksi esiinnytään rekisteröidyn nimissä. Jos havaitsemme tällaisen tapahtuman, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.