Hämeen Helmen pysäköintihallin asiakasrekisteri tietosuojaseloste (25.5.2018 alkaen) Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. RekisterinpitäjäHämeenmaan Kiinteistöt Oy Postiosoite: PL 41, 15111 Lahti Käyntiosoite: Apilakatu 2, 15610 Lahti Y-tunnus: 2079270-32. Tietosuojavastaavan yhteystiedottietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilötietosuoja.hameenmaa@sok.fi4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietoja käsitellään pysäköinnin toteuttamiseksi, asiakaspalvelun sujuvuuden varmistamiseksi ja käytön valvomiseksi.5. Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:Art. 6.1 b) SopimusHämeen Helmen pysäköintihallin pysäköintiasiakkaitten rekisterinumeroiden ja kameratallenteiden käsittely pysäköintimaksun määrittämiseksi.6. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edustaHenkilötietoja ei käsitellä oikeutetun edun perusteella.7. Käsiteltävät henkilötiedotRekisterissä käsitellään seuraavia tietoja: • auton rekisterinumero • valokuva pysäköintihalliin ajavasta ajoneuvosta8. Käsiteltävät henkilötietoryhmätAsiakkaiden ja työntekijöiden auton rekisterinumero ja valokuva.9. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistäPysäköintijärjestelmälle tarkoitetut valvontakamerat skannaavat rekisterinumerot tietokantaan.10. Henkilötietojen vastaanottajatHenkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin Hämeen Helmen pysäköintitapahtumien veloittamiseksi. Henkilötietojen käsittelijänä toimii parkkijärjestelmän toimittajan lisäksi Easypark Oy. Pysäköintijärjestelmä välittää rekisterinumerotiedon Easypark Oy:lle mobiilimaksamisen mahdollistamiseksi.Luovutamme tietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.11. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.12. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritTämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Rekisterinumerotietojen säilytysajaksi on määritelty 60 vuorokautta pysäköinnin päättymisen jälkeen.13. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:• Oikeus saada tietoa siitä, mitä tietoja hänestä kerätään, mihin käyttötarkoituksiin tietoja käytetään, mikä on käsittelyn peruste ja kenelle tietoja luovutetaan • Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta) • Oikeus vaatia, että virheelliset henkilötiedot oikaistaan sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot oikaistua • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely) • Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksestaJos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.14. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedotHenkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.15. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Hämeenmaan Kiinteistöt Oy:n järjestelmätoimittajat käsittelevät henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.Jos havaitsemme, että kaikista suojatoimistamme huolimatta henkilötiedot joutuvat vääriin käsiin tai henkilötietoja käytetään muuten väärin, ryhdymme viipymättä selvittämään asiaa ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.